Bạn có biết mình có quyền được nghỉ ốm hưởng lương ở California không? Luật pháp California đã được cập nhật vào năm 2024 và sẽ có những thay đổi tiếp theo vào năm 2025, mang lại những quyền lợi mới cho người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về số ngày nghỉ ốm bạn được hưởng, các trường hợp bạn có thể sử dụng, và những điều bạn cần biết để bảo vệ quyền lợi của mình. Hãy cùng tìm hiểu để đảm bảo bạn được hưởng đầy đủ những quyền lợi mà pháp luật quy định.
Theo quy định chung, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, luật yêu cầu người sử dụng lao động phải cung cấp và cho phép nhân viên sử dụng ít nhất 40 giờ hoặc năm ngày nghỉ ốm có lương mỗi năm. Trước ngày 1 tháng 1 năm 2024, người sử dụng lao động có thể giới hạn việc sử dụng của nhân viên xuống còn 24 giờ hoặc ba ngày trong một năm.
Cách người sử dụng lao động cung cấp số ngày nghỉ này tùy thuộc vào loại kế hoạch mà người sử dụng lao động chọn để tuân thủ luật về nghỉ ốm hưởng lương.
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, người sử dụng lao động phải cho phép nhân viên sử dụng ít nhất năm ngày hoặc 40 giờ, tùy theo số nào nhiều hơn. Do đó, ví dụ: nếu một nhân viên làm việc 10 giờ một ngày, nhân viên đó sẽ được quyền sử dụng tối thiểu 50 giờ nghỉ ốm có lương.
Ngoài ra, nếu một nhân viên chỉ làm việc 6 giờ một ngày và nghỉ năm ngày nghỉ ốm có lương, tổng cộng là 30 giờ, thì nhân viên đó vẫn còn 10 giờ còn lại.
Những ví dụ này giả định rằng nhân viên đã kiếm được hoặc nhận trước toàn bộ số ngày nghỉ của họ.
Người sử dụng lao động phải cung cấp số ngày nghỉ ốm hưởng lương theo yêu cầu của pháp lệnh địa phương nếu nó cao hơn yêu cầu của luật tiểu bang. Nói chung, nếu nhân viên phải tuân theo các pháp lệnh về nghỉ ốm tại địa phương, người sử dụng lao động phải tuân thủ cả luật địa phương và luật California, luật này có thể khác nhau ở một số khía cạnh. Người sử dụng lao động phải cung cấp điều khoản hoặc lợi ích hào phóng nhất cho nhân viên.
Ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc chung này là kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, các pháp lệnh địa phương không được mâu thuẫn với các yêu cầu của luật nghỉ ốm hưởng lương của tiểu bang liên quan đến việc cho mượn ngày nghỉ ốm có lương, bảng kê lương, tính toán ngày nghỉ ốm có lương, thông báo nếu ngày nghỉ có thể đoán trước được, thời gian thanh toán ngày nghỉ ốm có lương và liệu việc thanh toán ngày nghỉ ốm có được yêu cầu khi chấm dứt hay không. Nếu một pháp lệnh địa phương mâu thuẫn với luật tiểu bang về các chủ đề cụ thể này, luật tiểu bang sẽ chiếm ưu thế hơn luật địa phương.
Liệu nghỉ ốm hưởng lương có áp dụng cho tất cả nhân viên làm việc ở California không? Tất cả nhân viên làm việc ít nhất 30 ngày cho cùng một người sử dụng lao động trong vòng một năm ở California, bao gồm cả nhân viên bán thời gian, làm việc theo ngày, cung cấp dịch vụ hỗ trợ tại nhà (IHSS) và nhân viên tạm thời, đều được luật này điều chỉnh với một số ngoại lệ hẹp.
Nhân viên của một cơ quan tuyển dụng nhân sự được luật về ngày nghỉ ốm hưởng lương bảo vệ. Do đó, bất kỳ ai là người sử dụng lao động hoặc người sử dụng lao động chung đều phải cung cấp ngày nghỉ ốm có lương cho những nhân viên đủ điều kiện.
Nhân viên được miễn hoàn toàn khỏi luật về ngày nghỉ ốm hưởng lương bao gồm:
Nhân viên được miễn một phần khỏi luật về ngày nghỉ ốm hưởng lương bao gồm nhân viên được bảo vệ bởi một thỏa ước lao động tập thể (CBA) đủ điều kiện với các điều khoản cụ thể. Để thỏa ước lao động tập thể được miễn một phần cho một người sử dụng lao động, thỏa ước phải quy định rõ ràng về tiền lương, giờ làm việc và điều kiện làm việc của nhân viên, và quy định rõ ràng về ngày nghỉ ốm có lương hoặc chính sách nghỉ có lương hoặc nghỉ phép có lương cho phép sử dụng ngày nghỉ ốm cho tất cả nhân viên, mức lương làm thêm giờ cho tất cả các giờ làm thêm và mức lương giờ bình thường không thấp hơn 30% so với mức lương tối thiểu của tiểu bang. Những người sử dụng lao động có thỏa ước lao động tập thể không đáp ứng các quy định cụ thể này (và không được miễn hoàn toàn) phải tuân thủ tất cả các quy định của luật về ngày nghỉ ốm có lương.
Bạn có thể sử dụng ngày nghỉ ốm hưởng lương cho bản thân hoặc thành viên gia đình, để chăm sóc phòng ngừa hoặc chẩn đoán, chăm sóc hoặc điều trị một tình trạng sức khỏe hiện có hoặc cho các mục đích cụ thể nếu bạn hoặc thành viên gia đình là nạn nhân của tội phạm.
Nhân viên nông nghiệp làm việc bên ngoài và đủ điều kiện để hưởng ngày nghỉ ốm có thể sử dụng chúng để tránh khói, nhiệt hoặc lũ lụt do tình trạng khẩn cấp ở địa phương hoặc tiểu bang gây ra, bao gồm cả khi nơi làm việc của nhân viên bị đóng cửa do điều kiện khói, nhiệt hoặc lũ lụt.
Người lao động phải thông báo cho người sử dụng lao động trước nếu việc nghỉ ốm là có kế hoạch, như trường hợp khám bác sĩ đã hẹn. Nếu nhu cầu là không thể lường trước được, người lao động chỉ cần thông báo càng sớm càng tốt, như trường hợp bệnh tật bất ngờ hoặc cấp cứu y tế.
Nói chung, không, người sử dụng lao động không được kỷ luật một nhân viên vì sử dụng ngày nghỉ ốm hưởng lương đã tích lũy. Tuy nhiên, tùy thuộc vào hoàn cảnh, vấn đề có thể phức tạp hơn và có thể cần phân tích thêm.
Luật về ngày nghỉ ốm hưởng lương quy định cụ thể như sau: Người sử dụng lao động không được từ chối nhân viên quyền sử dụng ngày nghỉ ốm đã tích lũy, sa thải, đe dọa sa thải, giáng chức, đình chỉ hoặc bằng bất kỳ cách nào phân biệt đối xử với nhân viên vì sử dụng ngày nghỉ ốm đã tích lũy, cố gắng thực hiện quyền sử dụng ngày nghỉ ốm đã tích lũy, nộp đơn khiếu nại cho bộ phận hoặc cáo buộc vi phạm điều này, hợp tác trong một cuộc điều tra hoặc truy tố về một cáo buộc vi phạm điều này hoặc phản đối bất kỳ chính sách hoặc thông lệ hoặc hành vi nào bị cấm bởi điều này.
Luật về ngày nghỉ ốm hưởng lương yêu cầu người sử dụng lao động phải thanh toán cho ngày nghỉ ốm mà nhân viên đã nghỉ không muộn hơn ngày trả lương cho kỳ trả lương thông thường tiếp theo sau khi nghỉ ốm. Điều này không ngăn cản người sử dụng lao động thực hiện điều chỉnh trong khoản thanh toán cho cùng kỳ trả lương mà người lao động đã nghỉ, nhưng nó cho phép người sử dụng lao động trì hoãn việc điều chỉnh cho đến kỳ trả lương tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn không chấm công vào ca làm việc và do đó không được trả lương cho ca làm việc đó nhưng đã sử dụng ngày nghỉ ốm có lương của mình, thì người sử dụng lao động của bạn phải trả lương cho bạn không muộn hơn kỳ trả lương tiếp theo và hạch toán nó trong cuống lương hoặc bảng kê lương chi tiết riêng cho kỳ trả lương thông thường tiếp theo đó.
Người sử dụng lao động phải cho biết số ngày nghỉ ốm bạn có trên cuống lương của bạn hoặc trên một tài liệu được phát hành cùng ngày với séc lương của bạn. Nếu người sử dụng lao động cung cấp ngày nghỉ ốm có lương không giới hạn hoặc thời gian nghỉ có lương không giới hạn, người sử dụng lao động có thể ghi "không giới hạn" trên cuống lương của bạn hoặc tài liệu khác được cung cấp cho bạn cùng ngày với tiền lương của bạn.
Người sử dụng lao động cũng phải lưu giữ hồ sơ cho biết bạn đã kiếm được và sử dụng bao nhiêu ngày nghỉ ốm có lương trong ba năm. Thông tin này có thể được lưu trữ trên các tài liệu có sẵn cho nhân viên bằng điện tử.
Người sử dụng lao động phải dán áp phích ở khu vực mà nhân viên thường xuyên lui tới, nơi có thể dễ dàng đọc được trong ngày làm việc. Áp phích tại nơi làm việc phải chứa các thông tin sau:
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi nghỉ ốm hưởng lương của mình ở California. Hãy luôn tìm hiểu kỹ luật pháp và bảo vệ quyền lợi của bản thân.
Bài viết liên quan