Bạn đang gặp vấn đề với lịch và biểu đồ Gantt trong MS Project? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp thực tế và dễ hiểu để khắc phục các lỗi thường gặp, giúp bạn quản lý dự án hiệu quả hơn. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách tùy chỉnh lịch làm việc, gán lịch cho từng công việc, và xử lý các trường hợp biểu đồ Gantt không hiển thị đúng tiến độ.
Một trong những vấn đề phổ biến mà người dùng MS Project thường gặp phải là việc biểu đồ Gantt không tuân theo lịch làm việc đã được thiết lập, đặc biệt là khi sử dụng các lịch tùy chỉnh (ví dụ: lịch làm việc 6 ngày/tuần hoặc 7 ngày/tuần). Điều này dẫn đến việc các công việc không được lên lịch chính xác, gây ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Ví dụ, bạn có một công việc bắt đầu vào thứ Sáu và kéo dài trong 2 ngày. Theo lịch làm việc 6 ngày/tuần, công việc này sẽ kết thúc vào thứ Bảy. Tuy nhiên, biểu đồ Gantt lại tự động chuyển ngày kết thúc sang thứ Hai, bỏ qua ngày thứ Bảy. Điều này gây ra sự sai lệch và khó khăn trong việc theo dõi tiến độ thực tế của dự án.
Đảm bảo rằng lịch dự án đã được thiết lập đúng theo yêu cầu của bạn. Để kiểm tra và tùy chỉnh lịch dự án, hãy thực hiện các bước sau:
Ví dụ, nếu bạn muốn tạo lịch làm việc 6 ngày/tuần, hãy đảm bảo rằng tất cả các ngày trong tuần (trừ Chủ nhật) đều được đánh dấu là ngày làm việc.
Sau khi đã thiết lập lịch dự án, bạn cần gán lịch này cho từng công việc cụ thể. Điều này đảm bảo rằng mỗi công việc sẽ tuân theo đúng lịch làm việc đã được chỉ định.
Trong một số trường hợp, MS Project có thể ưu tiên lịch của nguồn lực (resource) hơn lịch của công việc. Để đảm bảo rằng lịch công việc được ưu tiên, bạn có thể tắt tùy chọn "Scheduling ignores resource calendars".
Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng việc tắt tùy chọn này có thể ảnh hưởng đến lịch trình của các nguồn lực khác. Hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện thay đổi này.
Nếu bạn gán nguồn lực cho công việc, hãy đảm bảo rằng lịch của nguồn lực này tương thích với lịch của công việc. Nếu không, MS Project có thể sử dụng lịch của nguồn lực thay vì lịch của công việc.
Ví dụ, nếu công việc được gán lịch làm việc 6 ngày/tuần, nhưng nguồn lực lại có lịch làm việc chỉ 5 ngày/tuần, thì MS Project có thể lên lịch công việc dựa trên lịch của nguồn lực, dẫn đến sai lệch.
Sau khi đã thực hiện các thay đổi về lịch, hãy đảm bảo rằng biểu đồ Gantt đã được cập nhật để phản ánh đúng tiến độ dự án. Bạn có thể cần phải điều chỉnh lại thời gian bắt đầu và kết thúc của các công việc để đảm bảo tính chính xác.
Để cập nhật biểu đồ Gantt, hãy thực hiện các bước sau:
Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để khắc phục các lỗi liên quan đến lịch và biểu đồ Gantt trong MS Project. Chúc bạn thành công trong việc quản lý dự án của mình!
Bài viết liên quan