Khắc phục lỗi Excel chỉ đọc (Read-Only): Hướng dẫn chi tiết

Bạn đang gặp phải tình trạng khó chịu khi mở file Excel lên và thấy nó ở chế độ chỉ đọc (Read-Only), khiến bạn không thể chỉnh sửa và lưu lại? Đừng lo lắng, bạn không hề đơn độc! Đây là một vấn đề phổ biến mà nhiều người dùng Excel gặp phải. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cung cấp các giải pháp từng bước để khắc phục triệt để tình trạng Excel bị Read-Only.

Tại sao file Excel của bạn lại bị Read-Only?

Có rất nhiều nguyên nhân có thể khiến file Excel của bạn tự động chuyển sang chế độ Read-Only. Dưới đây là một số lý do phổ biến nhất:

• File đang được mở bởi người khác: Nếu một người dùng khác đang mở file Excel trên mạng chia sẻ, bạn sẽ chỉ có quyền truy cập ở chế độ Read-Only để tránh xung đột dữ liệu.
• File được lưu trên ổ đĩa hoặc thư mục Read-Only: Nếu thư mục chứa file Excel được thiết lập ở chế độ Read-Only, tất cả các file bên trong cũng sẽ kế thừa thuộc tính này.
• File bị đánh dấu là "Final": Excel có tính năng đánh dấu file là "Final" để ngăn người dùng chỉnh sửa.
• Vấn đề với Add-ins: Một số Add-in không tương thích hoặc bị lỗi có thể gây ra tình trạng Excel Read-Only.
• Lỗi kích hoạt Office: Nếu bản Office của bạn chưa được kích hoạt hoặc hết hạn, Excel có thể tự động chuyển sang chế độ Read-Only.
• OneDrive đầy dung lượng: Khi bạn lưu trên OneDrive mà dung lượng đã hết thì Excel sẽ chuyển sang chế độ Read-only
• Do phần mềm diệt virus: Một vài phần mềm diệt virus quét các file excel và tự động chuyển sang Read-only để bảo vệ.

Các giải pháp khắc phục lỗi Excel Read-Only

Bây giờ, hãy cùng đi vào chi tiết các bước để giải quyết vấn đề Excel bị Read-Only. Hãy thử từng giải pháp một cho đến khi bạn tìm ra cách phù hợp với trường hợp của mình.

1. Kiểm tra xem file có đang được mở bởi người khác không

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất. Hãy đảm bảo rằng không ai khác đang mở file Excel trên mạng chia sẻ. Nếu có, hãy yêu cầu họ đóng file lại trước khi bạn chỉnh sửa.

2. Kiểm tra thuộc tính Read-Only của file

Đôi khi, file Excel có thể bị vô tình thiết lập thuộc tính Read-Only. Để kiểm tra và bỏ chọn thuộc tính này, hãy làm như sau:

1. Tìm đến file Excel trên máy tính của bạn.
2. Nhấn chuột phải vào file và chọn "Properties" (Thuộc tính).
3. Trong cửa sổ Properties, ở tab "General" (Chung), hãy bỏ tích ở ô "Read-only" (Chỉ đọc) nếu nó đang được chọn.
4. Nhấn "Apply" (Áp dụng) và "OK".

3. Tắt chế độ Protected View

Protected View là một tính năng bảo mật của Excel, mở các file tải từ Internet hoặc từ các nguồn không tin cậy ở chế độ Read-Only. Để tắt tính năng này, hãy làm như sau:

1. Mở Excel, chọn "File" (Tệp) > "Options" (Tùy chọn).
2. Trong cửa sổ Options, chọn "Trust Center" (Trung tâm tin cậy) > "Trust Center Settings" (Thiết đặt Trung tâm tin cậy).
3. Chọn "Protected View" (Chế độ xem được bảo vệ) và bỏ chọn tất cả các ô.
4. Nhấn "OK" để lưu thay đổi.

Lưu ý quan trọng: Tắt Protected View có thể làm tăng nguy cơ bảo mật cho máy tính của bạn. Hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện và chỉ tắt khi bạn chắc chắn file Excel đến từ một nguồn an toàn.

4. Vô hiệu hóa Add-ins

Để vô hiệu hóa add-ins, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Mở Excel ở chế độ Safe Mode.
2. Chọn "File" > "Options".
3. Click vào "Add-ins".
4. Ở mục "Manage", chọn "COM Add-ins" rồi click vào "Go".
5. Bỏ tích chọn tất cả các add-ins rồi click "OK".

5. Kiểm tra kích hoạt bản quyền Microsoft 365

Nếu bản quyền Microsoft 365 chưa được kích hoạt hoặc hết hạn, bạn sẽ chỉ có quyền truy cập ở chế độ Read-Only. Hãy kiểm tra và kích hoạt bản quyền để có thể chỉnh sửa file.

6. Lưu file vào một vị trí khác

Nếu tất cả các cách trên đều không hiệu quả, hãy thử lưu file Excel vào một vị trí khác trên máy tính của bạn (ví dụ: Desktop) và xem nó có còn bị Read-Only hay không.

7. Kiểm tra dung lượng OneDrive

Nếu bạn lưu trên OneDrive hãy đảm bảo bạn vẫn còn dung lượng trên đó nhé, Nếu dung lượng đã hết thì Excel sẽ chuyển sang Read-Only

8. Kiểm tra phần mềm diệt Virus

Hãy kiểm tra lại các cài đặt của phần mềm diệt virus, tắt các chế độ bảo vệ file excel để tránh bị phần mềm diệt virus vô tình chuyển file sang Read-Only

Kết luận

Hy vọng rằng, với những giải pháp trên, bạn đã có thể khắc phục thành công lỗi Excel Read-Only và tiếp tục công việc của mình một cách trôi chảy. Nếu bạn vẫn gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng người dùng Excel hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft.