Hướng Dẫn Thay Đổi Thuế Trong Quản Lý Đơn Hàng: WooCommerce & Order Management

Bạn đang gặp khó khăn trong việc điều chỉnh **thuế** cho các đơn hàng trong hệ thống **WooCommerce** hoặc **IBM Sterling Order Management**? Bài viết này sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết, giúp bạn hiểu rõ quy trình và các bước thực hiện để thay đổi **mức thuế**, đảm bảo tuân thủ các quy định và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn.

I. Thay Đổi Thuế Trong WooCommerce

WooCommerce là một nền tảng thương mại điện tử mạnh mẽ, cho phép bạn tùy chỉnh nhiều khía cạnh của cửa hàng trực tuyến, bao gồm cả việc quản lý **thuế**. Dưới đây là các bước để bạn có thể thay đổi **thuế suất** hoặc **cấu hình thuế** cho các sản phẩm và đơn hàng:

1. Cấu Hình Thuế Chung

Trước khi điều chỉnh **thuế** cho từng sản phẩm, bạn cần thiết lập cấu hình chung cho **thuế** của cửa hàng. Điều này bao gồm việc xác định quốc gia, loại tiền tệ và phương pháp tính **thuế**.

• Truy cập **WooCommerce > Settings > General**.
• Chọn quốc gia và đơn vị tiền tệ phù hợp với cửa hàng của bạn.
• Lưu thay đổi.

2. Thiết Lập Các Loại Thuế Suất

WooCommerce cho phép bạn tạo nhiều loại **thuế suất** khác nhau, áp dụng cho các khu vực địa lý khác nhau hoặc các loại sản phẩm khác nhau. Bạn có thể thiết lập các **thuế suất** này trong phần cài đặt **thuế**.

• Truy cập **WooCommerce > Settings > Tax**.
• Nhấn vào **Standard rates**.
• Thêm các hàng mới và điền thông tin về quốc gia, bang/tỉnh, mã ZIP, thành phố và **thuế suất**.
• Lưu thay đổi.

3. Áp Dụng Thuế Cho Sản Phẩm

Sau khi thiết lập các **thuế suất**, bạn có thể áp dụng chúng cho từng sản phẩm cụ thể. Bạn có thể chọn loại **thuế** phù hợp cho từng sản phẩm trong trang chỉnh sửa sản phẩm.

• Mở trang chỉnh sửa sản phẩm.
• Trong phần **Product data**, chọn tab **General**.
• Chọn loại **thuế** phù hợp từ menu **Tax class**.
• Lưu thay đổi.

4. Xử Lý Các Trường Hợp Đặc Biệt

Đôi khi, bạn cần xử lý các trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như miễn **thuế** cho một số khách hàng cụ thể hoặc áp dụng **thuế suất** đặc biệt cho một số sản phẩm nhất định. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng các plugin mở rộng của WooCommerce.

Ví dụ, bạn có thể sử dụng plugin để:

• Miễn **thuế** cho khách hàng có mã giảm giá đặc biệt.
• Thay đổi **thuế suất** dựa trên phương thức thanh toán.
• Điều chỉnh **thuế** sau khi đơn hàng đã được tạo.

II. Thay Đổi Thuế Trong IBM Sterling Order Management

IBM Sterling Order Management là một hệ thống quản lý đơn hàng phức tạp, được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn. Việc thay đổi **thuế** trong hệ thống này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về cấu trúc và các tùy chọn cấu hình.

1. Xác Định Nhóm Thuế và Loại Thuế Khách Hàng

Trong IBM Sterling Order Management, **nhóm thuế** của khách hàng xác định khu vực pháp lý về **thuế**. Loại **thuế** khách hàng quyết định liệu khách hàng có phải chịu **thuế** trong một khu vực pháp lý hay không.

2. Điều Chỉnh Loại Thuế, Trạng Thái Chịu Thuế hoặc Số Tiền Thuế Cho Các Chi Tiết

Bạn có thể điều chỉnh loại **thuế**, trạng thái chịu **thuế** hoặc số tiền **thuế** cho bất kỳ dòng chi tiết nào. Loại **thuế** mặc định cho các mặt hàng được gán trong Inventory Control.

3. Thay Đổi Số Tiền Thuế Thực Tế

Bạn có thể thay đổi số tiền **thuế** thực tế cho toàn bộ tài liệu hoặc cho từng chi tiết riêng lẻ. Bạn cũng có thể chỉ định xem Order Entry có tự động tính **thuế** hay không.

Để thay đổi tổng số tiền **thuế** cho một tài liệu:

1. Hiển thị tài liệu mà bạn muốn thay đổi thông tin **thuế**.
2. Nhấp vào tab **Taxes**.
3. Thay đổi bất kỳ loại **thuế** khách hàng nào nếu cần thiết, sau đó nhấp vào nút **Calc. Taxes** để xem kết quả của thay đổi.
4. Để nhập **thuế** thủ công: Bỏ chọn tùy chọn **Calculate Tax**. Nhập số tiền **thuế** mới. Bạn cũng có thể thay đổi cơ sở **thuế** nếu cần. Nhấp vào nút **Dist. Taxes** để tự động phân phối tổng số **thuế** mới cho tất cả các dòng chi tiết trên tài liệu.

Để thay đổi thông tin **thuế** cho các mặt hàng đơn lẻ:

1. Hiển thị tài liệu mà bạn muốn thay đổi thông tin **thuế**.
2. Nếu bạn sẽ điều chỉnh số tiền **thuế** cho các chi tiết theo cách thủ công, hãy bỏ chọn tùy chọn **Calc. Taxes**. Số tiền **thuế** không được tính toán lại tự động trừ khi bạn chọn tùy chọn **Calculate Tax** hoặc sử dụng nút **Calc. Taxes** trên tab **Taxes**.
3. Trên bảng **Detail**, chọn chi tiết mà bạn muốn chỉnh sửa thông tin **thuế**, sau đó nhấp vào nút **Item/Tax** hoặc nhấn F9.
4. Đối với mỗi cơ quan **thuế**, nếu cần: Trong bảng **tax** ở cuối màn hình, hãy thay đổi trường **Tax Class** hoặc **Tax Included**. Để thay đổi số tiền **thuế** theo cách thủ công, hãy nhập cơ sở **thuế** và số tiền **thuế** mới cho dòng chi tiết. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào **Close**. Số tiền **thuế** không được tính toán lại cho đến khi bạn đóng cửa sổ này và chuyển sang một tab tài liệu khác.

III. Lưu Ý Quan Trọng

Việc quản lý **thuế** là một vấn đề phức tạp và có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và khu vực. Hãy đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật thông tin mới nhất về luật **thuế** và tham khảo ý kiến của các chuyên gia **thuế** khi cần thiết.

Hy vọng rằng hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thay đổi và quản lý **thuế** trong **WooCommerce** và **IBM Sterling Order Management**. Chúc bạn thành công!