Bạn có thường xuyên gặp khó khăn khi tìm kiếm một ảnh chụp màn hình cũ giữa hàng trăm file có tên mặc định "Screenshot [ngày] lúc [giờ]"? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các phương pháp đổi tên ảnh chụp màn hình một cách hiệu quả trên nhiều nền tảng khác nhau, từ Mac, iPhone, iPad cho đến Windows. Chúng ta sẽ khám phá cả cách đổi tên thủ công, sử dụng phần mềm chuyên dụng và tận dụng các công cụ hệ thống để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất.
Việc đổi tên screenshot từ tên mặc định (ví dụ: "Screenshot 2024-10-27 at 10.30.00") sang một tên mô tả nội dung ảnh sẽ mang lại rất nhiều lợi ích. Hãy tưởng tượng bạn đang cần tìm một ảnh chụp màn hình giao diện website mà bạn đã chụp từ vài tháng trước để minh họa cho bài thuyết trình. Nếu bạn không đổi tên screenshot, việc tìm kiếm thủ công sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Ngược lại, nếu bạn đã đổi tên ảnh chụp màn hình thành "GiaoDienWebsite_Mau1_Thang8", bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó chỉ bằng vài thao tác tìm kiếm đơn giản. Việc đổi tên file ảnh chụp màn hình cũng giúp bạn sắp xếp và quản lý kho ảnh chụp màn hình của mình một cách khoa học hơn, đặc biệt nếu bạn thường xuyên sử dụng screenshot cho công việc hoặc học tập.
Đây là phương pháp đơn giản nhất, nhưng lại đòi hỏi bạn phải thực hiện ngay sau khi chụp. Sau khi chụp ảnh màn hình bằng tổ hợp phím `Command + Shift + 5`, ảnh thumbnail sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình. Bạn có thể click vào thumbnail đó để mở ảnh trong Preview, sau đó chọn `File > Rename` để đổi tên screenshot. Tuy nhiên, cách này có nhược điểm là bạn phải thao tác ngay lập tức, nếu không, ảnh sẽ tự động lưu với tên mặc định.
Finder là công cụ quản lý file mặc định của macOS, và nó cung cấp khả năng đổi tên file ảnh chụp màn hình hàng loạt. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy mở thư mục chứa các screenshot cần đổi tên, chọn tất cả các file đó, click chuột phải và chọn `Rename`. Bạn có thể chọn các tùy chọn như thay thế một đoạn text cụ thể, thêm text vào đầu hoặc cuối tên file, hoặc tạo một chuỗi số tăng dần.
Nếu bạn muốn một giải pháp thông minh hơn, hãy thử Keep It Shot. Phần mềm này sử dụng AI để phân tích nội dung ảnh chụp màn hình và tự động gợi ý tên phù hợp. Bạn có thể đổi tên screenshot hàng loạt chỉ với vài cú click chuột, tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc đổi tên thủ công. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn thường xuyên chụp ảnh màn hình và cần một công cụ quản lý hiệu quả.
Nếu bạn là người dùng am hiểu kỹ thuật, bạn có thể sử dụng Terminal để thay đổi tên mặc định của ảnh chụp màn hình trên macOS. Sử dụng lệnh `defaults write com.apple.screencapture name "ten_moi"`, thay "ten_moi" bằng tên bạn muốn. Sau đó, chạy lệnh `killall SystemUIServer` để thay đổi có hiệu lực. Lưu ý rằng phương pháp này đòi hỏi bạn phải quen thuộc với dòng lệnh và có thể gây ra lỗi nếu thực hiện không đúng cách.
Việc đổi tên screenshot trên iPhone và iPad có phần hạn chế hơn so với macOS, nhưng vẫn có những cách để bạn quản lý file ảnh chụp màn hình của mình.
Từ iOS 16, bạn có thể đổi tên file ảnh chụp màn hình ngay sau khi chụp và trước khi chia sẻ. Sau khi chụp, chạm vào thumbnail ở góc dưới bên trái, chọn biểu tượng chia sẻ, chọn "Options", và nhập tên mới. Tuy nhiên, tên mới này chỉ áp dụng khi bạn chia sẻ ảnh, còn file gốc trong Photos vẫn giữ tên mặc định.
Để đổi tên file ảnh chụp màn hình trực tiếp trên iPhone/iPad, bạn cần sử dụng ứng dụng quản lý file của bên thứ ba như AnyTrans for iOS. Ứng dụng này cho phép bạn chuyển ảnh từ iPhone/iPad sang máy tính, đổi tên file trên máy tính, và sau đó chuyển ngược lại vào thiết bị. Đây là một giải pháp hữu ích nếu bạn muốn quản lý file ảnh chụp màn hình của mình một cách chuyên nghiệp.
Việc đổi tên file trong các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint rất đơn giản và nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn cho các phiên bản khác nhau:
Nếu bạn là người dùng Microsoft 365, cách dễ nhất để đổi tên file là mở file trong ứng dụng (ví dụ: Word), sau đó chọn tên file trên thanh tiêu đề. Một menu sẽ hiện ra, cho phép bạn đổi tên file, chọn vị trí mới để di chuyển file, hoặc xem lịch sử phiên bản của file.
Khi bạn bắt đầu một tài liệu mới trên Office cho web, tài liệu của bạn sẽ có một tên mặc định như "Document4" hoặc "Presentation2". Để đổi tên file khi bạn đang chỉnh sửa, hãy chọn tên file ở gần đầu cửa sổ trình duyệt, sau đó nhập tên bạn muốn.
Để đổi tên file trong Office trên Android, chỉ cần mở file trong ứng dụng tương ứng (Word, Excel, v.v.), sau đó nhấn vào tên file ở đầu ứng dụng. Nhập tên mới bạn muốn và nhấn "Done" trên bàn phím.
Để đổi tên file trong Office trên iOS, mở ứng dụng Office, tìm file của bạn trong menu File và nhấn vào nút "More" (biểu tượng 3 dấu chấm). Chọn "Rename" từ menu ngữ cảnh, nhập tên mới của bạn và sau đó nhấn "Rename" ở góc trên bên phải của hộp thoại.
Việc đổi tên file ảnh chụp màn hình là một thao tác nhỏ, nhưng lại có thể mang lại hiệu quả lớn trong việc quản lý và tìm kiếm file. Hãy chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và thiết bị của bạn để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Cho dù bạn sử dụng macOS, iOS hay Windows, đều có những công cụ và phương pháp để bạn đổi tên screenshot một cách dễ dàng và hiệu quả.
Bài viết liên quan