Crystal Reports: Lấy Giá Trị Cuối Cùng Dựa Trên Trường Khác (SQL & Crystal Reports)

Bạn đang gặp khó khăn trong việc lấy giá trị đơn vị (ValorUnit) của lần mua hàng cuối cùng cho mỗi mã hàng (CodItem) trong Crystal Reports? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các giải pháp chi tiết, dễ hiểu bằng cả ngôn ngữ SQL và hướng dẫn trực tiếp trên Crystal Reports. Chúng tôi sẽ khám phá các phương pháp sử dụng sub-select và các hàm phân tích để giúp bạn đạt được kết quả mong muốn một cách hiệu quả nhất. Đừng bỏ lỡ!

Vấn Đề: Lấy Giá Trị Đơn Vị (ValorUnit) Cuối Cùng trong Crystal Reports

Trong quá trình tạo báo cáo, đôi khi bạn cần lấy giá trị của một trường dựa trên một điều kiện nào đó, ví dụ như lấy giá trị của lần mua hàng cuối cùng. Trong trường hợp này, yêu cầu là lấy giá trị "ValorUnit" từ bản ghi có "DataCompra" (Ngày Mua) lớn nhất cho mỗi "CodItem".

Ví dụ, chúng ta có bảng dữ liệu sau:

Kết quả mong muốn là:

Giải Pháp Sử Dụng SQL

Có hai cách chính để giải quyết vấn đề này bằng SQL:

1. Sử Dụng Sub-select

Cách tiếp cận này sử dụng một sub-select để lấy giá trị "ValorUnit" từ bản ghi có "DataCompra" lớn nhất cho mỗi "CodItem".

    
SELECT
    CodItem,
    DataCompra,
    SUM(Qtde) AS Qtde,
    ValorUnit,
    ValorTotal,
    (
        SELECT TOP 1 S.ValorUnit
        FROM SUATABELA S
        WHERE S.CodItem = t.CodItem
        ORDER BY DataCompra DESC
    ) AS UltimoPreco
FROM
    SUATABELA t
WHERE
    DataCompra BETWEEN '2015-01-01' AND '2015-01-31'
GROUP BY
    CodItem,
    DataCompra,
    ValorUnit,
    ValorTotal;
    
  

**Giải thích:**

• Sub-select `(SELECT TOP 1 S.ValorUnit FROM SUATABELA S WHERE S.CodItem = CodItem ORDER BY DataCompra DESC)`: Lấy giá trị "ValorUnit" từ bảng "SUATABELA" (hoặc tên bảng của bạn) với điều kiện "CodItem" phải trùng với "CodItem" của bản ghi hiện tại, và sắp xếp theo "DataCompra" giảm dần (DESC) để lấy bản ghi cuối cùng.
• `TOP 1`: Đảm bảo chỉ lấy một bản ghi duy nhất (bản ghi có "DataCompra" lớn nhất).

2. Sử Dụng Hàm Phân Tích (Analytic Function)

Một số hệ quản trị cơ sở dữ liệu (DBMS) như Oracle và SQL Server cung cấp các hàm phân tích để giải quyết các vấn đề tương tự một cách hiệu quả hơn. Ví dụ với SQL Server:

    
SELECT
    CodItem,
    DataCompra,
    SUM(Qtde) AS Qtde,
    ValorUnit,
    ValorTotal,
    FIRST_VALUE(ValorUnit) OVER (PARTITION BY CodItem ORDER BY DataCompra DESC) AS UltimoPreco
FROM
    SUATABELA
WHERE
    DataCompra BETWEEN '2015-01-01' AND '2015-01-31'
GROUP BY
    CodItem,
    DataCompra,
    ValorUnit,
    ValorTotal,
    DataCompra
ORDER BY CodItem, DataCompra;
    
  

**Giải thích:**

• `FIRST_VALUE(ValorUnit) OVER (PARTITION BY CodItem ORDER BY DataCompra DESC)`: Hàm `FIRST_VALUE` trả về giá trị đầu tiên trong một tập hợp đã được sắp xếp. `PARTITION BY CodItem` chia dữ liệu thành các nhóm theo "CodItem". `ORDER BY DataCompra DESC` sắp xếp các bản ghi trong mỗi nhóm theo "DataCompra" giảm dần. Kết quả là, `FIRST_VALUE` sẽ trả về "ValorUnit" của bản ghi có "DataCompra" lớn nhất trong mỗi nhóm "CodItem".
• Cần thêm `DataCompra` vào mệnh đề `GROUP BY`.

Giải Pháp Trong Crystal Reports

Mặc dù việc thực hiện trực tiếp trong SQL thường hiệu quả hơn, bạn vẫn có thể đạt được kết quả tương tự trong Crystal Reports bằng cách sử dụng công thức (formula).

Các Bước Thực Hiện:

1. **Tạo một Group Header:** Nhóm dữ liệu theo "CodItem".
2. **Tạo một Sorted Group:** Trong Group Sort Expert, sắp xếp bản ghi theo "DataCompra" theo thứ tự giảm dần.
3. **Tạo một công thức (Formula):** Tạo một công thức để lưu trữ giá trị "ValorUnit" của bản ghi đầu tiên trong mỗi nhóm. Ví dụ:

             
   WhilePrintingRecords;
   Shared NumberVar UltimoPreco;
   
   If  OnFirstRecord  Then
       UltimoPreco := {YourTable.ValorUnit};
   
   UltimoPreco;
             
           

4. **Sử dụng biến Shared:** Sử dụng biến Shared để hiển thị "UltimoPreco" ở bất kỳ vị trí nào trong báo cáo (ví dụ, trong Details Section).

**Lưu ý:** Giải pháp này có thể không hiệu quả bằng việc sử dụng SQL trực tiếp, đặc biệt với các bộ dữ liệu lớn.

Kết Luận

Bài viết này đã trình bày các phương pháp khác nhau để lấy giá trị cuối cùng của một trường dựa trên một trường khác trong Crystal Reports. Sử dụng SQL với sub-select hoặc hàm phân tích thường là lựa chọn hiệu quả nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần thực hiện điều này trực tiếp trong Crystal Reports, bạn có thể sử dụng công thức và biến Shared. Hy vọng rằng những hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề một cách dễ dàng và hiệu quả.