Bạn đang gặp khó khăn trong việc **quản lý hàng tồn kho**? Bạn muốn đảm bảo luôn có đủ hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nhưng lại không muốn ôm quá nhiều hàng tồn kho gây tốn kém? Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó bằng cách giới thiệu các công thức tính safety stock (hàng tồn kho an toàn) hiệu quả nhất. Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng phương pháp, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn lựa chọn công thức phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.
**Safety stock** là lượng hàng tồn kho dự trữ thêm, được giữ lại để giảm thiểu rủi ro **thiếu hụt hàng hóa** do những biến động khó lường của thị trường. Việc tính toán và duy trì safety stock hợp lý mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp.
Trước khi đi vào chi tiết các công thức, chúng ta cần hiểu rõ các yếu tố chính ảnh hưởng đến **mức safety stock cần thiết**.
Dưới đây là một số **công thức tính safety stock** được sử dụng rộng rãi.
Đây là công thức đơn giản nhất, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc các mặt hàng có nhu cầu ổn định.
Safety Stock = (Doanh Số Bán Hàng Trung Bình Hàng Ngày) x (Số Ngày Dự Trữ An Toàn)
Ví dụ: Nếu doanh số bán hàng trung bình hàng ngày là 100 sản phẩm và bạn muốn dự trữ an toàn trong 5 ngày, thì safety stock là 500 sản phẩm.
Công thức này dựa trên việc phân tích biến động của thời gian giao hàng và doanh số bán hàng trong quá khứ.
Safety Stock = (Thời Gian Giao Hàng Tối Đa x Doanh Số Bán Hàng Tối Đa) – (Thời Gian Giao Hàng Trung Bình x Doanh Số Bán Hàng Trung Bình)
Ví dụ: Nếu thời gian giao hàng trung bình là 35 ngày, tối đa là 40 ngày, doanh số bán hàng trung bình hàng ngày là 33 sản phẩm, tối đa là 40 sản phẩm, thì safety stock là (40 x 40) – (35 x 33) = 445 sản phẩm. Công thức này giúp bạn dự trữ **hàng tồn kho** dựa trên kịch bản xấu nhất.
Các công thức này phức tạp hơn, nhưng cho kết quả chính xác hơn, đặc biệt khi nhu cầu và thời gian giao hàng có biến động lớn.
Công thức phổ biến nhất trong nhóm này là:
Safety Stock = Z x σLT x Davg
Công thức này đòi hỏi bạn phải thu thập và phân tích dữ liệu lịch sử để tính toán độ lệch chuẩn, nhưng nó sẽ mang lại kết quả **quản lý kho** hiệu quả hơn.
Việc lựa chọn **công thức tính safety stock** phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy mô doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm, và mức độ phức tạp của chuỗi cung ứng.
**Tính toán safety stock** là một phần quan trọng của **quản lý kho** hiệu quả. Bằng cách sử dụng các công thức phù hợp và điều chỉnh chúng theo điều kiện thực tế, bạn có thể giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa, cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng, và tối ưu hóa chi phí tồn kho. Đừng ngần ngại thử nghiệm và tìm ra phương pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Chúc bạn thành công!
Bài viết liên quan